Impressum
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Schweizer Serverstandort Sicherheit ist Vertrauenssache. Darum werden die Daten nicht in irgendeiner Cloud auf der Welt abgelegt, sondern in einem sicheren Rechenzentrum in Zürich. |
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Tägliches Backup Mehrmals täglich wird ein Backup der kompletten Serverstruktur durchgeführt. Für eine erhöhte Sicherheit befindet sich der Backup-Server an einem anderen Standort (offsite). |
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Regelmässige Sicherheits-Tests Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Im Rahmen unseres Sicherheitskonzeptes prüft eine externe, unabhängige Sicherheitsfirma unsere Plattform in verschiedenen Szenarien. |
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Automatische Protokollierung ... |
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mehrstufiger Authentifizierungsprozess Maximale Flexibilität und reduzierte Prozesse sind wichtig, aber immer unter Wahrung der höchsten Sicherheit. Aus diesem Grund haben wir einen mehrstufigen Authentifizierungsprozess erarbeitet, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. |
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SSL zertifizierte Verbindung Mittels SSL (Secure Socket Layer) wird eine sichere, verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und unserem Server hergestellt. Ein weitere wichtige Massnahme im Rahmen unseres Sicherheitskonzeptes. |
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Ausschreibungen schweizweit suchen Suchen Sie nach laufenden Ausschreibungen auf unserer Plattform und bewerben Sie sich online. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald sich der Ausschreiber entscheidet. |
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Suchauftrag automatisieren Mit bausync können Sie in wenigen Schritten eine automatische Suche einrichten. Erhalten Sie aktuelle Ausschreibungsvorschläge per Mail zugestellt. Nie mehr eine Ausschreibung verpassen. |
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Variante erstellen Haben Sie eine bessere Idee? Unterbreiten Sie dem Ausschreiber eine Unternehmervariante, um sich von der Konkurrenz abzuheben oder reichen Sie zusätzlich z.B. ein Pauschalangebot ein. |
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Präzisierung Unklar ausgeschrieben? Erfassen Sie Präzisierungen zum Angebot. Mit der Importfunktion können Sie in aller Ruhe eine Excel-Liste erstellen, um sie letztendlich dem Angebot beizulegen. |
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Generierte Bestätigung Zu jedem Angebot wird automatisch ein Bestätigungsdokument erstellt. Darin sind alle wichtigen Angaben und Grundlagen sowie Ihr Angebot festgehalten. So sind Sie immer auf der sicheren Seite. |
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Zusammenarbeit im Projekt-Team Teilen Sie ganze Projekte oder nur einzelne Ausschreibungen mit Bauherren, Architekten, Ingenieure oder Fachplaner, um gemeinsam auszuschreiben. |
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Unternehmerliste führen Sie können gemeinsam mit Ihrem Bauherrn, Architekten, Fachplaner etc. online eine Unternehmerliste erstellen und führen. Ausserdem sehen Sie jederzeit online, ob ein Unternehmen mitrechnet, ein Angebot eingereicht oder abgesagt hat und das über alle Ausschreibungen. |
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Live Baukosten Jede erstellte Ausschreibung wird in der Baukostenübersicht aufgelistet. Sie oder Ihre Mitglieder können den Kostenvoranschlag, Abweichungen und Reserven erfassen. Bausync berechnet anhand der Eingaben und der vorliegenden Angebote laufend die entsprechende Prognose. Zusätzlich sehen Sie anhand verschiedener Icons den Status der Ausschreibungen wie z.B. Sind genügend Angebote für eine Vergabe eingegangen? Vergabe erteilt, ...etc. |
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Automatische Protokollierung Alle wichtigen Schritte, Ausschreibungen, Angebote, Daten und Chats werden protokolliert und unveränderbar gesichert. Diese können jederzeit durch den Firmen-Admin eingesehen werden. Somit können jederzeit alle Änderungen nachvollzogen und belegt werden. Sichern Sie sich Ihren Vorteil. |
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Ausschreibung veröffentlichen Anstelle den Unternehmer direkt auszuwählen, können Sie die Ausschreibung auf bausync.ch sowie weiteren Plattformen publizieren (Sie erhalten zusätzlich einen externen Link). Der Anbieter kann sich entsprechend bewerben. Jedoch entscheiden Sie wer ein Angebot auch einreichen darf. |
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Unternehmer einladen Sie können den Unternehmer direkt auf unserer Plattform auswählen. Der Unternehmer kann anschliessend Ihre Anfrage annehmen oder ablehnen und das Angebot online einreichen. |
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Handelsregister Alle Unternehmerdaten werden direkt vom Schweizer Handelsregister (zefix.ch) heruntergeladen. Somit sind Sie immer auf dem Laufenden. |
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Zusammenarbeit im Projekt-Team Teilen Sie ganze Projekte oder nur einzelne Ausschreibungen mit Bauherren, Architekten, Ingenieure oder Fachplaner, um gemeinsam auszuschreiben. |
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Live Baukosten Jede erstellte Ausschreibung wird in der Baukostenübersicht aufgelistet. Sie oder Ihre Mitglieder können den Kostenvoranschlag, Abweichungen und Reserven erfassen. Bausync berechnet anhand der Eingaben und der vorliegenden Angebote laufend die entsprechende Prognose. Zusätzlich sehen Sie anhand verschiedener Icons den Status der Ausschreibungen wie z.B. Sind genügend Angebote für eine Vergabe eingegangen? Vergabe erteilt, ...etc. |
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Angebotsvergleich online Sobald ein Angebot eingegangen ist, erhalten Sie sofort einen Angebotsvergleich und Zugriff auf die entsprechenden Unterlagen. Bei öffentlich-rechtlichen Ausschreibungen müssen Sie die Angebotsöffnung durchführen, bevor Sie die Angebote einsehen können. Bis dahin können Sie jedoch wie bei der Briefeinreichung sehen, welcher Anbieter ein Angebot abgegeben hat. |
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Automatische Protokollierung Alle wichtigen Schritte, Ausschreibungen, Angebote, Daten und Chats werden protokolliert und unveränderbar gesichert. Diese können jederzeit durch den Firmen-Admin eingesehen werden. Somit können jederzeit alle Änderungen nachvollzogen und belegt werden. Sichern Sie sich Ihren Vorteil. |
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Sie entscheiden, wer die Gebühren übernimmt Um die Plattform und den kostenlosen Support zu betreiben, wird pro Angebot / Abgebot ein Vermittlungsgebühr erhoben. Als Ausschreiber entscheiden Sie, wer diese übernehmen muss. So können Sie oder der Anbieter die Plattform kostenlos nutzen. Weitere Kosten? Das kennen wir nicht. |
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Unser Preiskonzept Die Benützung der Plattform ist kostenlos. Für die Vermittlung zwischen Ausschreiber und Anbieter erheben wir eine Vermittlungsgebühr in Höhe von CHF 4.80 bzw. 2 Credits pro eingereichtes Angebot / Abgebot. Der Anbieter trägt die Gebühren, somit ist es für den Ausschreiber kostenlos (Dies kann jedoch vom Ausschreiber geändert werden). Wir kennen keine Grundgebühren, monatliche Kosten oder Abo. Ihr Account ist jederzeit ohne Mindestlaufzeit oder Fristen kündbar. Testen Sie Ihren Mehrwert. |
Schnell und sicher ausschreiben?
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Paket "Pro" Erweitern Sie Ihre Arbeitsumgebung für maximale Produktivität |
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Support "Stufe 1 - 3" Support nach Ihren Bedürfnissen |
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| Ihre Werkzeug um effizient auszuschreiben. | |
| Wenn Sie nur Ausschreibugnen versenden und erhalten möchten. |
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Mit externen Partner (BH, FP, ...)
Eine Projektlizenz ist die beste Wahl, wenn Sie mit Partnern ausschreiben oder die Ausschreibung mit dem Bauherrn teilen möchten. |
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Mit externen Partner (BH, FP, ...)
Mit Bauherren Teilen Sie die Submittentenliste (Unternehmerliste), die Live-Baukosten sowie die Angebotsübersicht. Mit Fachplanern, Architekten, Ingenieuren, ... Hinterlegen Sie z.B. einen Fachplaner als Kontaktperson bei einer Ausschreibung, so kann dieser Fragen der Unternehmer beantworten und Angebote direkt prüfen. Falls gewünscht kann er zudem ein Abgebot mit Ihren Ausschreibungsvorlagen durchführen. |
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Ausschreibung einfach erstellen bausync.ch sieht sich als Ergänzung zu Ihrer lokalen Bauadministration. Erstellen Sie Ihre Leistungsverzeichnisse in Ihrer gewohnten Umgebung und laden Sie diese sowie weitere Dokumente via Drag&Drop hoch, definieren Sie die zwingend einzureichenden Unterlagen. Legen Sie die Konditionen fest und wählen Sie den Anbieter aus dem Schweizer Handelsregister oder publizieren Sie die Submission öffentlich. |
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Anbieter smart verwalten Organisieren Sie die Rückmeldungen der Unternehmer. Egal ob der Anbieter die Einladung via bausync annimmt oder absagt oder Sie telefonisch oder per Mail kontaktiert. Sie haben jederzeit die Übersicht! |
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Angebote übersichtlich vergleichen Alle Angaben, Unterlagen, Nachrichten und Präzisierungen werden zusammengefasst und Ihnen übersichtlich präsentiert. Vergleichen Sie in Sekunden die Angebote und prüfen Sie anschliessend alle Details in einer Übersicht. |
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Vergabeanträge individuell generieren Mit wenigen Klicks können Sie Vergabeanträge erstellen, individuelle Texte ergänzen und noch ausstehende Beträge berechnen. |
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Reporte schnell informieren Wir stellen sicher, dass Sie informiert bleiben. Unsere starken Reporting-Tools informieren Sie über Annahmen und Absagen, Angebote, Änderungen, Chatnachrichten und vieles mehr. Zudem erhalten Sie Empfehlungen für eine smarte Submission. |
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Leistungsübersicht
Verfügbar In Entwicklung |
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Ronny Ott
Associé |
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| «Wir von Theo Hotz Partner Architekten benötigen in unseren Projekten, speziell auch in Mandaten als übergeordneter Generalplaner in der Zusammenarbeit mit allen beteiligten Projektpartnern (z.B. Baumanagement, Bauleitung, Fachplaner, Ingenieure, Spezialisten und Unternehmer) - gut funktionierende und effiziente Führungsinstrumente. Mit bausync und seinen in sich abgestimmten Anwendungstools - konnten wir die Submissionsphase in den verschiedenen Teilprojekten überwachen und eine termingerechte Vergabe sicherstellen. Zudem hatten wir jederzeit Einblick in die einzelnen Angebote und entsprechenden Produkte und konnten prüfen, ob die Vergabe innerhalb der prognostizierten Kosten liegen.» | |
Samsor Zahory
Projektleiter |
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| «Bausync hat meinen Arbeitsalltag als Projektleiter in der Ausschreibungsphase enorm erleichtert. Vorher war ich oft auf die Unterstützung von Projektassistenten angewiesen, um Rückmeldungen zu bearbeiten und den Überblick zu behalten. Mit Bausync kann ich nun alles effizient und strukturiert selbst verwalten – eine grosse Entlastung, besonders unter Zeitdruck.» | |
Karsten Neumann
Bau- und Projektleiter |
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| «Ich bin als Projekt- und Bauleiter mit einer Vielzahl an Aufgaben und hoher Verantwortung betraut. Aufgrund der intensiven Arbeitsbelastung und des ständigen Zeitdrucks im Bauwesen habe ich mich gezielt nach digitalen Lösungen umgesehen, die meine Effizienz steigern und mir ermöglichen, den Fokus auf die wichtigsten Aspekte meine Rolle zu legen. Ein solches Werkzeug, das mir hierbei erhebliche Entlastung verschafft, ist Bausync. Besonders in der Ausschreibungsphase unterstützt die Software mich dabei, zeitsparend zu arbeiten und den Prozess der Ausschreibungen transparent zu gestalten. Dank Bausync kann ich mich nun verstärkt auf die Vorbereitung der Ausführungsphase konzentrieren und behält einen strukturierten Überblick über alle relevanten Schritte. Früher war die Unterstützung durch eine Projektassistenz notwendig, um sämtliche Rückmeldungen zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Mit der Nutzung von Bausync gelingt es mir, diese Aufgaben eigenständig zu organisieren und den Informationsfluss selbst zu verwalten. Bausync ist ein klarer Beweis für einen zukunftsorientierten Umgang mit digitalen Werkzeugen und der Fähigkeit, effizienzsteigernde Massnahmen zu integrieren.» | |
Manuel Villiger
Geschäftsführer |
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| «Bis Anhin haben wir die Offertanfragen über Mail versendet und die Offerten dann auch da zurückbekommen. Bei unseren öffentlichen Projekten ist dies nicht möglich, da alles unter Verschluss sein muss bis zur Offertöffnung. Damit wir digital bleiben können haben wir eine Lösung gesucht. Mit Bausync haben wir diese gefunden. Wir können alle Vorschriften einhalten und haben jederzeit den Überblick über den Stand der Submission. Durch die super Funktionen sparen wir auch erheblich an Zeit.» | |
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Tobias Holenweger
Bau- und Projektleiter |
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| «Die Einarbeitung in bausync verlief ohne Probleme. Die Eingaben erfolgen sehr bedienerfreundlich. Insbesondere für öffentliche Submissionen werden wir bausync auf alle Fälle weiterverwenden, da die einzelnen Schritte beim Versand und Eingang der Angebote sehr übersichtlich dargestellt und auch chronologisch archiviert sind. Der Upload der Unterlagen wie auch die Beantwortung von Fragen der Submittenten über die Chatfunktion ist sehr effizient. Besonders lobenswert ist zudem die Unterstützung durch den Support. Bei Fragen oder Problemen erfolgt die Rückmeldung innert weniger Stunden oder gar Minuten. Auch werden Anregungen von Seiten Benutzer stets aufgenommen und wenn möglich in kurzer Zeit umgesetzt. Alles in allem ist bausync eine tolle Sache!» | |
Sergio Montero
Leiter Stab / Stv. Leiter Abteilung Tiefbau bei Stadt Dübendorf |
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| «Nachdem eBau eingestellt wurde haben wir nach einer vergleichbaren Nachfolgelösung gesucht und einige Anbieter getestet, um zukünftige Ausschreibungen digital zu versenden und Angebote zu erhalten. Für unsere Bedürfnisse hat die Plattform das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis, welches wir gesucht hatten. Mit der Lösung von bausync können wir effizient, unter Einhaltung der geltenden Submissionsvorschriften, Ausschreibungen publizieren und Angebote einholen. Die Angebotsöffnung führen wir digital durch und erstellen auch das Angebotsöffnungsprotokoll online.» | |
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Fabian Jeker
Ehemaliger Radprofi und Bau- und Projektleiter |
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«In meiner Zeit als Profi-Rennfahrer war ich stets auf Präzision, Effizienz und Teamwork angewiesen. Auch nach meiner aktiven Laufbahn habe ich diese Erfahrungen in meine Arbeitsweise integriert. Die Ausschreibungsplattform von bausync hat es mir ermöglicht, meine Effizienz deutlich zu steigern und mein Team erfolgreich zu führen. »
Profi-Rennfahrer von 1991 bis 2006 (26 Profisiege, Teilnahmen an Giro, Tour d France und Vuelta, Ehrenplätze an Tour de Suisse und Tour de Romandie) |
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Etienne Mätzener
Freiberuflicher Bau- und Projektleiter |
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| «Bei öffentlichen Submissionen gibt es viele Regeln zu beachten. Um diesen Prozess digital durchzuführen, bietet bausync eine intuitive Bedienung. Man behält jederzeit den Überblick und die Vorschriften der öffentlichen Submission werden eingehalten.» | |
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Anzahl Projekte
pro Jahr |
3
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Anzahl Ausschreibungen
pro Projekt |
30
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Anzahl Phasen
z.B. Ausschreibung, 1. Abgebot,... |
2
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Anzahl Anbieter
Die Sie zur Ausschreibung einladen |
10
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Eingehende Angebote
Wieviele Angebote werden Sie erhalten |
60%
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Fehlende Dokumente
Wieviele Anbieter reichen die Angebote unvollständig ein |
30%
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Zu bereinigende Angebote
Wieviele Angebote müssen bereinigt werden |
40%
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Stundenansatz
Wenn Sie die Leistung extern produktiv verrechnen |
130
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| Mehr laden | ||||
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bausync "basic"
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Paket "Pro"
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Projektlizenz
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Firmenlizenz
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| Max. Accounts pro Firma | 2 | 2 | |||||||
| Max. Projektgrösse (in Mio) | 5 | 15 | |||||||
| Max. Ausschreibungen pro Jahr (pro Account) | 25 | 35 | |||||||
| Max. Ausschreibungen pro Monat (nur im Monatsmodell begrenzt) | 5 | 5 | |||||||
| Unbegrenzte Anzahl Angebote / Unternehmervarianten | |||||||||
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Ausschreibungen, Abgebote und Varianten erstellen
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| Die bausync GmbH bietet eine umfassende Ausschreibungsplattform für das Baugewerbe an. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ausschreibungen effizient zu versenden, Projekte öffentlich auszuschreiben und Prozesse der Bauadministration zu optimieren. Mit unserer Plattform haben Sie Zugriff auf Angebote, Chatnachrichten,..etc und können durch übersichtliche Tools die Bauleitung unterstützen. |
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