Ausschreiben mit KI: Fachwissen, Logik und Vorlagen.
Vorlagen, feste Regeln und Ana erstellen dein LV. Was bei dir gilt, bringst du Ana bei, Unterlagen und Konditionen legst du einmal als Vorlage fest.
Drei Wege zum LV
Fang dort an, wo du stehst: selber mit Vorlagen, mit einer fertigen Ausschreibung oder mit einem Angebot.
LV mit Vorlagen selber erstellen
Du wählst eine Vorlage und gehst die Fragen mit Ana durch. Je nach Antwort erscheinen die richtigen Positionen.
Fertige Ausschreibungen
Eine fertig vorbereitete Ausschreibung je Arbeitsgattung, du passt sie im gleichen Ablauf mit Ana an dein Projekt an.
Angebot zu LV
PDF, Excel oder CRB-X hochladen. Die KI erkennt die Positionen und macht daraus eine neutrale Ausschreibung.
Mengen und Wissen
Mengen aus dem Ausmass, Nebenpositionen aus geprüftem Fachwissen.
Ausmass und Mengen
Mengen rechnen wie in Excel. Das LV übernimmt die Summen und bleibt aktuell, wenn sich ein Mass ändert.
Fachwissen, das mitdenkt
Geprüftes Baufachwissen plus das Wissen deines Büros, jede Empfehlung mit Quelle.
Präzision, auch nach der 10. Änderung
Vorlagen, Regeln und Verknüpfungen sorgen dafür, dass aus einem Gespräch keine falschen Daten werden.
Vorlagen mit Bauleiter-Wissen
Vorlagen bauen auf der Erfahrung langjähriger Bauleiter auf und werden vor der Freigabe geprüft.
Klare Struktur und Zuordnung
Jede Antwort hat ein festes Ziel im LV. Regeln entscheiden, welche Position erscheint, Ana ordnet nur zu.
Verknüpfte Mengen
Du änderst das Mass, nicht die Zahl im LV, und die Menge zieht automatisch nach.
Nichts ohne deinen Klick
Ana schlägt vor, du wählst aus, was übernommen wird.
Ana zeigt zuerst, was sich ändern würde
Prüfen und weitergeben
Lücken finden, bevor das LV rausgeht, im Format, mit dem Unternehmer rechnen.
Prüfen und Freigeben
Fehlende Mengen, leere Platzhalter, doppelte Positionen: Du entscheidest bei jedem Hinweis.
Gliederung und Export
Du ordnest dein LV einer BKP- oder eBKP-Arbeitsgattung zu und erstellst es als PDF. Excel, CRB-X und NPK: bald verfügbar
Wissen erfassen
Drei Stufen, fünf Arten von Einträgen.
Drei Stufen
Mein Wissen gilt nur für dich, Projektwissen für alle im Projekt, Firmenwissen für alle in deiner Firma.
Fünf Arten
Antworten, Vorgehen, Wissen, Textbausteine und Begriffe, jeder Eintrag gehört zu einem Arbeitsbereich.
Klar formulieren
Ana sagt dir, wie sie deinen Text versteht.
Ana prüft beim Speichern
Ist dein Text unklar, schlägt Ana eine eindeutige Fassung vor, du passt sie an und bestätigst.
Im Chat merken
Bei «merk dir …» fragt Ana: «Soll ich mir das merken?» Ohne deinen Klick wird nichts gespeichert.
Anwenden
Eine feste Reihenfolge entscheidet, was gilt.
Klarer Vorrang
Mein Wissen vor Projekt, Projekt vor Firma, Firma vor bausync-Wissen.
Passendes Wissen laden
Ana nutzt die Einträge von «Allgemein» und vom laufenden Arbeitsbereich.
Nachvollziehen und pflegen
Du siehst, was Ana genutzt hat, und hältst die Einträge aktuell.
Woher Ana das hat
Zu einer Antwort siehst du den Anteil je Quelle und deine Einträge mit Titel, Autor und Datum.
Einträge pflegen
Inaktive Einträge nutzt Ana nicht, im Protokoll stellst du frühere Stände wieder her.
Vorlage anlegen
Du legst fest, wo die Vorlage gilt und für welche Verfahrensart.
Firmen- oder Projektvorlage
Firmenvorlagen stehen in allen Projekten zur Wahl, Projektvorlagen nur im jeweiligen Projekt.
Passend zur Verfahrensart
Privat einladen oder veröffentlichen, oder ein öffentlich-rechtliches Verfahren. Die Verfahrensart schränkt die möglichen Einstellungen ein.
Inhalte festlegen
Was sich wiederholt, steht schon in der Vorlage.
Vorgaben und Konditionen
Hinterlege Angebotsformen, Fristen und Konditionen, vordefinierte Konditionen können Anbieter nicht verändern.
Unterlagen und Pflichtdokumente
Lade Ausschreibungsunterlagen hoch, füge generative Dokumente an und lege fest, welche Pflichtdokumente Anbieter einreichen müssen.
Mit der Vorlage ausschreiben
Beim Erstellen der Ausschreibung wählst du die Vorlage.
Vorlage wählen
Zur Wahl stehen die Standard-, Firmen- und Projektvorlagen zur Verfahrensart. Das Formular startet mit ihren Werten.
Felder sperren
Felder, die du in der Vorlage ankreuzt, sind im Ausschreibungsformular gesperrt und ausgeblendet. Mit «Ansicht erweitern» blendest du sie ein.
Vorlagen pflegen
Änderungen gelten für neue Ausschreibungen.
Ändern und kopieren
Passe eine Vorlage an oder kopiere sie samt Einstellungen, Dokumenten und Konditionen.
Für externe Mitglieder
Projektvorlagen stehen auch externen Projektmitgliedern zur Verfügung. Firmenvorlagen gibst du dafür einzeln frei.
Bisher — und mit bausync.
Bisher
- Altes LV kopieren und von Hand anpassen
- Zwei Tage ein altes LV anpassen und gegenlesen
- Angebot abtippen, Preise von Hand entfernen
- Im Chatbot ändern und Zeile für Zeile nachprüfen
Mit bausync
- Vorlage wählen und Fragen beantworten
- Fertige Ausschreibung übernehmen und anpassen
- PDF hochladen, Preise sind automatisch weg
- Vorschau ansehen, jede Änderung einzeln bestätigen
Zeitangabe zur Veranschaulichung.
Was du wissen willst.
01Ist das einfach ein Chatbot?
Nein. Der Chat ist nur die Bedienung. Das LV entsteht aus Vorlagen, festen Regeln und Verknüpfungen zum Ausmass; Ana führt dich durch und schlägt vor.
02Kann Ana im Gespräch versehentlich etwas ändern oder löschen?
Nein. Ana schreibt nie direkt ins LV. Jede Änderung erscheint zuerst als Vorschau, und erst dein Klick übernimmt sie. Löschungen, die Positionen mitnehmen, sind nicht vorausgewählt.
03Stimmt das LV auch nach vielen Änderungen noch?
Ja, denn Ana liest vor jeder Änderung den aktuellen Stand des LV. Die erste Änderung legt eine neue Version an, und die vorige bleibt erhalten.
04Welchen Weg soll ich wählen?
Willst du Aufbau und Varianten selber bestimmen: Vorlage. Willst du schnell starten: fertige Ausschreibung. Hast du schon eine Offerte: Angebot zu LV.
05Was unterscheidet eine Vorlage von einer fertigen Ausschreibung?
Der Ablauf mit Ana ist gleich. Eine fertige Ausschreibung ist wesentlich umfangreicher und fertig vorbereitet. Den Preis siehst du vor dem Start bei der Vorlage, manche sind kostenlos.
06Woher stammt das Fachwissen?
Aus den Vorlagen und dem geprüften bausync-Fachwissen je Arbeitsgattung, dazu aus deinem Firmen- und Projektwissen. Zu jedem Vorschlag siehst du die Quelle.
07Welche Angebote kann ich einlesen?
PDF, auch Scans, Excel und CRB-X. Preise werden entfernt, damit eine neutrale Ausschreibung entsteht.
08Kann ich NPK-Positionen verwenden?
Bald. Die Anbindung an den NPK-Katalog von CRB ist in Arbeit; dafür brauchst du dann eine CRB-Lizenz. Bis dahin arbeitest du mit freien Positionen, gegliedert nach BKP und eBKP.
09Gilt mein Wissen auch im LV-Generator?
Nein. «LV aus Vorlage» und «Mit Ana bauen» nutzen nur das bausync-Wissen. Dein Wissen gilt in den übrigen Ana-Chats, zum Beispiel im LV-Editor und im Ausmass, bei «LV aus Angebot», im Angebotsvergleich und bei den Baukosten.
10Nutzt Ana Einträge aus allen Arbeitsbereichen?
Nein. «Allgemein» gilt in allen diesen Chats, die übrigen Einträge nur im passenden Bereich. Für «Ausschreibung versenden» und «Rapport» gibt es derzeit keinen Ana-Chat, der sie liest.
11Was passiert, wenn mir das Recht fehlt?
Im Projekt wird dein Eintrag zum Vorschlag. Ana nutzt ihn erst, wenn ihn jemand mit dem Recht übernimmt. Die Seite für Firmenwissen bleibt ohne Recht gesperrt, im Chat kannst du Firmenwissen nur vorschlagen. Mein Wissen pflegst du immer selbst.
12Enthält die Vorlage auch das LV?
Nein. Die Vorlage enthält Einstellungen, Dokumente und Konditionen. Das Leistungsverzeichnis erstellst du separat.
13Kann ich die Standardvorlagen ändern?
Nein, die Standardvorlagen lassen sich nicht ändern. Für eigene Vorgaben erstellst du eine eigene Vorlage.
14Ändert eine geänderte Vorlage bestehende Ausschreibungen?
Nein. Eine Ausschreibung speichert ihre eigenen Werte, die geänderte Vorlage gilt für neue Ausschreibungen.
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