Die Unternehmerliste, die alle freigeben können.
Erfasse die Firmen je Arbeitsgattung, teile die Liste per Link und lade später direkt daraus ein.
Firmen erfassen
Jeder Eintrag besteht aus Nummer, Firma und E-Mail.
Von Hand erfassen
Trage die Firmen direkt ein, die Liste gruppiert sie nach Arbeitsgattung und speichert sofort.
Aus Excel übernehmen
Kopiere die Zeilen aus Excel oder lade eine Excel-Datei hoch. Doppelte Einträge werden gemeldet.
Mit den Beteiligten teilen
Fachplaner und Auftraggeber sehen dieselbe Liste, du bestimmst Zugang und Dauer.
Per Link, ohne Konto
Wer den Link erhält, bestätigt seine E-Mail-Adresse und braucht keine Lizenz. Ändern können nur Personen mit Konto.
Mitglieder benachrichtigen
Wähle die Empfänger aus, sie erhalten eine E-Mail mit dem direkten Weg zur Liste.
Freigaben einholen
Der Auftraggeber prüft die Vorschläge direkt in der Liste, einzeln oder alle auf einmal.
Freigabe je Firma
Ein Häkchen genügt, am Eintrag steht danach, wer wann freigegeben hat. Mehrere Personen können dieselbe Firma freigeben.
Protokoll der Liste
Hinzugefügt, geändert, gelöscht oder freigegeben: Jeder Schritt steht im Protokoll.
Einladen und ablegen
Beim Versand der Ausschreibung ist die Liste schon da, fürs Dossier erstellst du ein PDF.
In die Ausschreibung übernehmen
Beim Einladen wählst du die Firmen aus der Liste aus, bereits Eingeladene werden übersprungen.
PDF fürs Dossier
Erstelle die Liste als PDF mit eigenem Titel und Dateinamen, mit oder ohne Freigaben.
So funktioniert der Link
Empfänger brauchen kein bausync-Konto. Du bestimmst, wie lange der Link gilt, und siehst, wer ihn geöffnet hat.
Ablaufdatum
Wähle eine Dauer von 7 Tagen bis 12 Monaten, ein festes Datum oder keine Begrenzung.
Passwort
Schütze den Link zusätzlich mit einem Passwort. Beides ist freiwillig und lässt sich pro Link festlegen.
E-Mail bestätigen
Der Empfänger gibt seine E-Mail-Adresse ein und klickt auf den Bestätigungslink. Beim ersten Mal ergänzt er Name und Firma.
Zugriffsprotokoll
Je Link siehst du, wer wann zugegriffen hat, mit Name, Firma und IP-Adresse.
Abschalten und sperren
Schalte einen Link ab oder sperre eine einzelne Person auf diesem Link.
Bisher — und mit bausync.
Bisher
- Die Liste liegt als Excel-Datei in mehreren Fassungen bei mehreren Büros.
- Die Bauherrschaft gibt per E-Mail frei, und niemand findet die Antwort später wieder.
- Wer eine Firma ergänzt oder gestrichen hat, lässt sich nicht mehr nachvollziehen.
- Beim Versand werden alle Adressen noch einmal von Hand übertragen.
Mit bausync
- Alle arbeiten in derselben Liste, gruppiert nach Arbeitsgattung.
- Die Freigabe steht mit Name und Datum direkt an der Firma.
- Jede Änderung steht im Protokoll der Liste.
- Die Einladung übernimmt die Firmen direkt aus der Liste.
Was du wissen willst.
01Braucht der Auftraggeber ein Konto?
Nein. Der Auftraggeber öffnet den Link, bestätigt die E-Mail-Adresse und gibt Name und Firma an. Danach lässt sich die Liste ansehen, freigeben und als PDF herunterladen.
02Kann jemand über den Link die Liste ändern?
Nein. Über den Link lässt sich nur freigeben. Einträge erfassen, ändern oder löschen können nur Projektmitglieder mit dem entsprechenden Recht.
03Muss eine Firma freigegeben sein, bevor ich sie einlade?
Nein. Die Freigabe ist dein Nachweis, sie sperrt die Einladung nicht. Du entscheidest beim Versand, wen du einlädst.
04Welche Gliederungen werden unterstützt?
Die Liste richtet sich nach dem Verzeichnis des Projekts, zum Beispiel BKP, NPK oder eBKP.
05Was passiert mit doppelten Einträgen beim Import?
Ist die Firma oder die E-Mail unter derselben Nummer schon erfasst, wird die Zeile nicht importiert. Du siehst danach, welche Zeilen das betrifft.
06Kann ich die Liste exportieren?
Ja, als PDF mit eigenem Titel und Dateinamen, auf Wunsch mit den Freigaben.
Stelle deine nächste Unternehmerliste so zusammen.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.