Alle Beteiligten, in einer Liste.
Erfasse Firmen und Kontaktpersonen, gliedere sie in Gruppen und gib die Liste als PDF oder per Link weiter.
Firmen und Personen erfassen
Zu jedem Projekt gehört eine Adressliste.
Firmen
Erfasse Firma, Adresse, Telefon, E-Mail, Website und Notiz. Jedes Feld wird einzeln gespeichert.
Kontaktpersonen
Unter jeder Firma führst du mehrere Personen mit Funktion, Telefon, Mobil und E-Mail.
Die Liste gliedern
Gruppen und Reihenfolge bestimmst du selbst.
Gruppen und Untergruppen
Ordne Firmen in Gruppen und Untergruppen und ziehe Zeilen am Griff an ihren Platz.
Gruppen aus dem BKP
Füge BKP-Nummern aus der Liste als Gruppen ein und ändere den Titel bei Bedarf.
Darstellung und PDF
Einmal eingestellt, gilt die Darstellung für die Liste.
Schrift vorgeben
Lege Schriftart, Grösse, Farbe und Auszeichnung für Gruppen, Firmen und Kontaktpersonen fest.
PDF-Export
Wähle Deckblatt, Firmenadressen und Notizen und bestimme Ersteller und Dateinamen.
Weitergeben und absichern
Die Liste bleibt im Projekt, nach aussen geht das PDF.
Per Link teilen
Empfänger laden die Adressliste über einen Link als PDF herunter, ändern können sie nichts.
Sperre und Protokoll
Es bearbeitet immer eine Person, die anderen lesen mit. Das Protokoll zeigt neue, gelöschte und verschobene Einträge.
So funktioniert der Link
Empfänger brauchen kein bausync-Konto. Du bestimmst, wie lange der Link gilt, und siehst, wer ihn geöffnet hat.
Immer derselbe Link
Der Link bleibt gleich und liefert jedes Mal die aktuelle Adressliste als PDF.
Ablaufdatum
Wähle eine Dauer von 7 Tagen bis 12 Monaten, ein festes Datum oder keine Begrenzung.
Passwort
Schütze den Link zusätzlich mit einem Passwort. Beides ist freiwillig und lässt sich pro Link festlegen.
E-Mail bestätigen
Der Empfänger gibt seine E-Mail-Adresse ein und klickt auf den Bestätigungslink. Beim ersten Mal ergänzt er Name und Firma.
Zugriffsprotokoll
Je Link siehst du, wer wann zugegriffen hat, mit Name, Firma und IP-Adresse.
Abschalten und sperren
Schalte einen Link ab oder sperre eine einzelne Person auf diesem Link.
Bisher — und mit bausync.
Bisher
- Adresslisten liegen als Dateien in Mails und Ablagen.
- Nach jeder Änderung kursiert eine neue Fassung.
- Für Externe wird die Liste von Hand aufbereitet.
- Gliederung und Schrift werden für den Ausdruck jedes Mal angepasst.
Mit bausync
- Die Adressen stehen im Projekt an einem Ort.
- Der Link liefert das PDF des aktuellen Stands.
- Externe erhalten einen Link oder arbeiten mit Projektrolle.
- Gruppen, Schrift und PDF-Optionen bleiben gespeichert.
Was du wissen willst.
01Gibt es ein firmenweites Adressbuch?
Nein. Die Adressliste gehört zu einem Projekt, jedes Projekt hat seine eigene Liste.
02Kann ich Adressen importieren oder aus einem anderen Projekt übernehmen?
Nein, das gibt es derzeit nicht. Du erfasst die Einträge direkt in der Liste.
03Kommen Projektmitglieder oder Anbieter von selbst in die Liste?
Nein. Die Adressliste ist nicht mit den Projektmitgliedern oder der Submittentenliste verbunden.
04Gibt es einen Export nach Excel?
Nein. Die Liste lässt sich derzeit nur als PDF ausgeben.
05Können mehrere gleichzeitig bearbeiten?
Nein. Wer die Seite mit Bearbeitungsrecht zuerst öffnet, hält die Sperre. Die anderen lesen mit, bis die Seite geschlossen wird oder die Sperre abläuft.
06Lässt sich ein gelöschter Eintrag wiederherstellen?
Nein. Beim Löschen einer Gruppe geht auch ihr Inhalt verloren, bausync nennt vorher die Anzahl der Einträge. Frühere Stände der Liste gibt es nicht.
07Was zeigt das Protokoll?
Neue, gelöschte und verschobene Einträge sowie geänderte Titel und Einstellungen. Geänderte Adressfelder stehen nicht darin.
Führe die Adressen deines nächsten Projekts in einer Liste.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.