§ 1 Gegenstand und Geltungsbereich
1.Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln ausschliesslich die Vertragsverhältnisse zwischen der Firma bausync GmbH (Handelsregisternummer CHE-168.395.203), domiziliert an der Niederhaslistrasse 18b, 8157 Dielsdorf (nachfolgend «Anbieterin» genannt) und den Nutzern (nachfolgend «Nutzer» bzw. «Anbieter» oder «Ausschreiber» genannt) für die Verwendung der Plattform «bausync.ch / .de / .at / .com» (nachfolgend «Plattform» genannt).
2.Die Anbieterin betreibt über die Plattform eine Submissionsplattform sowie eine Freigabeplattform für das professionelle Baugewerbe. Bei der Anbieterin bzw. der Plattform handelt es sich um eine Vermittlerin bzw. eine Vermittlungsplattform für bzw. zwischen den Nutzern der Plattform.
3.Die Nutzung der Plattform setzt entweder die vorgängige Registrierung eines Nutzers (vgl. nachfolgende Bestimmungen) oder die Hinterlegung einer validen E-Mail-Adresse sowie die Befolgung der Navigationsschritte auf der Website voraus.
4.Es wird zwischen zwei Arten von Nutzern unterschieden:
a) Anbieter als Nutzer (juristische Personen und/oder Einzelfirmen): alle Nutzer der Plattform, welche ein Angebot bzw. Dokumente einreichen (darunter in der Regel, aber nicht abschliessend: Pläne, Regien, Rechnungen, Nachträge). Anbieter können nur juristische Personen oder Einzelfirmen sein; Privatpersonen können grundsätzlich kein Angebot offerieren oder Dokumente einreichen.
b) Ausschreiber (juristische Personen und/oder Einzelfirmen): Nutzer, welche eine Ausschreibung auf der Plattform publizieren.
5.Bei der Plattform handelt es sich um eine Vermittlungsplattform. Die Anbieterin übernimmt keine Garantie und ist nicht verantwortlich dafür, dass im Rahmen der Plattformnutzung zwischen den Nutzern ein Vertragsabschluss zustande kommt. Ebenso wenig ist sie haftbar oder verantwortlich für oder im Zusammenhang mit den zwischen den Nutzern (Anbieter und Ausschreiber) eigenständig vereinbarten Vertragsinhalten oder mit den damit einhergehenden gegenseitigen Gewährleistungspflichten bzw. Rechten und Pflichten.
6.Ein Vertragsverhältnis mit der Anbieterin kommt im vorgenannten Sinne nur mit gewerblich handelnden juristischen Personen oder Einzelfirmen zustande.
7.Diese AGB regeln ausschliesslich das Vertragsverhältnis zwischen der Anbieterin und den vorgenannten Nutzern gemäss Ziff. 3 und 4 dieser AGB. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Vertragsbedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, die Anbieterin hat diesen im Einzelfall ausdrücklich schriftlich zugestimmt. Für alle Nutzer gelten ausschliesslich diese AGB, unabhängig davon, ob der Zugriff auf die Website der Anbieterin und die Nutzung der Website aus/in der Schweiz oder vom Ausland erfolgt.
8.Ebenso übernimmt die Anbieterin keine Garantie, keine Pflicht und keine Haftung aus bzw. im Zusammenhang mit einem über die Plattform entstandenen Arbeits-/Auftragsverhältnis zwischen den Nutzern. Diesbezüglich entsteht ein eigenständiges Arbeits- oder Auftragsverhältnis zwischen diesen Nutzern. Allfällige Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis zwischen den Nutzern sind daher unter diesen alleine, ohne Beizug der Anbieterin, zu regeln bzw. allenfalls rechtlich durchzusetzen.
9.Für die einzelnen Systemprozesse und Handlungsschritte der Ausschreibungs- sowie der Freigabeplattform wird auf die jeweils auf der Website der Anbieterin (bausync.ch) beschriebenen Abläufe verwiesen, die integrativer Bestandteil dieser AGB sind. Die Nutzer der Plattform verpflichten sich, verantwortlich Sorge zu tragen und die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, sodass ausschliesslich berechtigte Personen Zugang zu und Einblick in Zu- und/oder Absagen erhalten, welche über den Mailversand der Anbieterin versendet werden. Das Programmsystem der Plattform vermerkt eine Sendung als zugestellt, sobald ein gesendeter Link durch den Anbieter (als Nutzer) geöffnet wird. Mit der Annahme dieser AGB erklären sich die Nutzer hiermit ausdrücklich einverstanden.
10.Änderungen der AGB: Die Anbieterin kann diese AGB jederzeit anpassen. Eine neue Fassung tritt mit ihrer Freischaltung auf der Plattform in Kraft. Jeder Benutzer wird bei der nächsten Nutzung der Plattform aufgefordert, der neuen Fassung zuzustimmen; die Zustimmung wird mit Version und Zeitpunkt gespeichert, und der Benutzer erhält die zugestimmte Fassung per E-Mail. Ohne Zustimmung ist eine weitere Nutzung der Plattform nicht möglich; die bestehenden Daten bleiben erhalten. Lehnt ein Nutzer die neue Fassung ab, können beide Parteien das Vertragsverhältnis ordentlich beenden; bereits bezahlte Abogebühren der laufenden Periode werden anteilig zurückerstattet. Für die Publikation neuer Ausschreibungen gilt die jeweils zum Zeitpunkt der Publikation gültige Fassung.
11.Für die Nutzung der Angebote verpflichten sich die Nutzer zu wahrheitsgemässen und vollständigen Angaben. Wird dies seitens eines Nutzers nicht eingehalten, behält sich die Anbieterin ausdrücklich das Recht vor, die Anmeldung, die Registrierung oder sonstige Aktivitäten eines Nutzers über die Plattform abzulehnen bzw. nachträglich zu sperren.
§ 2 Registrierung und Nutzung der Plattform
1.Voraussetzung für den Zugang zur Plattform und deren Inanspruchnahme als Vermittlungsservice ist grundsätzlich die Registrierung als Kunde der Anbieterin. Vorbehalten bleibt Ziff. 3 von § 1 dieser AGB. Für die Durchführung des Registrierungsprozesses wird auf die entsprechende Wegleitung auf der Plattform hingewiesen.
2.Im Registrierungsprozess verpflichten sich die Nutzer zu wahrheitsgemässen Angaben, mithin der Angabe des korrekten Firmennamens, der korrekten Anschrift sowie der tatsächlichen, validen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail). Im Rahmen des Registrierungsprozesses erfolgt eine Verlinkung auf zefix.ch, wobei die korrekte Firma anzugeben ist. Mit ihrer Registrierung verpflichten sich die Nutzer automatisch zur Annahme dieser AGB. Ferner bestätigen sie hiermit und anlässlich der Registrierung, dass sie seitens ihrer Firma berechtigt sind, einen Account auf der Plattform zu eröffnen, Projekte, Ausschreibungen sowie Offerten zu publizieren bzw. sich für Ausschreibungen zu bewerben und/oder Anbieter zu kontaktieren.
3.Sollten die Bedingungen gemäss vorstehender Ziff. 2 durch einen Nutzer nicht eingehalten werden, behält sich die Anbieterin ausdrücklich das Recht vor, eine Registrierung abzulehnen bzw. ein Nutzerkonto sowie sämtliche Aktivitätsmöglichkeiten nachträglich zu sperren. Ferner ist sie berechtigt, die infolge der Nichteinhaltung angezeigten rechtlichen Schritte einzuleiten.
4.Die Nutzer sind verpflichtet, die Daten auf ihrem Nutzerkonto regelmässig zu prüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren oder zu ergänzen. Änderungen hinsichtlich berufsrechtlich relevanter Informationen sind unverzüglich anzuzeigen bzw. im Benutzerprofil anzupassen. Andernfalls kann der unterlassende Nutzer schadenersatzpflichtig werden; die Anbieterin behält sich die Geltendmachung eines allfällig dadurch entstandenen Schadens sowie entgangenen Gewinns vor.
5.Nach erfolgreicher Erstregistrierung ist jeder Nutzer berechtigt, mehrere Benutzerzugänge für berechtigte Personen (Mitarbeitende) der eigenen Firma freizuschalten. Damit können verschiedene berechtigte Personen einer Firma für verschiedene Projekte verschiedene Ausschreibungen publizieren bzw. verschiedene Angebote einreichen. Die Freischaltung neuer Zugänge obliegt dem Firmen-Admin, welcher anlässlich der Erstregistrierung der Firma zu bestimmen ist (spätere Anpassung des Firmen-Admins möglich). Der Firmen-Admin akzeptiert oder erstellt die Zugänge für die eigene Firma. Die Sicherstellung der entsprechenden Zugriffsberechtigung der Mitarbeitenden auf die Plattform liegt in der vollen Verantwortung des Firmen-Admins. Der Firmen-Admin kann seinen Mitgliedern Rechte erteilen, um weitere Mitglieder hinzuzufügen. Bei Ausschreibern benötigt jeder aktive Benutzerzugang eine Lizenz gemäss § 4 (Lizenz = Nutzungsrecht einer Person). Benutzer ohne zugewiesene Lizenz können die Plattform nicht nutzen, bis ihnen eine Lizenz zugewiesen wird. Der Firmen-Admin bestimmt, welche Mitglieder das Abonnement verwalten und welche Mitglieder kostenpflichtige Einzelkäufe (§ 4 Ziff. 9) tätigen dürfen; die Firma ist an Käufe dieser Mitglieder gebunden.
6.Alle gemäss vorstehender Ziff. 5 akzeptierten Mitarbeitenden eines Nutzers haben das uneingeschränkte Recht, Projekte, Ausschreibungen und Angebote im Namen des Nutzers (der Firma) zu erstellen, zu verändern und zu publizieren. Zudem können sie Dokumente hochladen und Kontakt mit dem Anbieter/Ausschreiber aufnehmen.
7.Auf Verlangen der Anbieterin ist die Richtigkeit der von den Nutzern angegebenen Daten nachzuweisen. Die Anbieterin behält sich das Recht vor, Stichproben betreffend die Richtigkeit der hinterlegten Daten durchzuführen.
8.Die Nutzer sind verpflichtet, ihr Nutzerkonto vor Missbrauch durch Dritte zu schützen und ihre Zugangsdaten jederzeit sicher aufzubewahren. Bei Nichteinhaltung kann der Nutzer haftbar gemacht werden.
9.Das nach erfolgreicher Registrierung bestehende Konto eines Nutzers ist nicht auf andere Firmen übertragbar.
§ 3 Nutzung der Plattform
1.Mit der Nutzung der Plattform können Ausschreiber (z. B. Architekten, Firmen des Baumanagements) Projekte online erstellen, Baukostenpläne auswählen und Ausschreibungen eröffnen. Die Anbieterin stellt die Plattform zur Kontaktaufnahme zwischen den Nutzern und zur erleichterten Kommunikation sowie Zustellung der erforderlichen Dokumentation zur Verfügung.
2.Der Ausschreiber hat die Möglichkeit, zwischen zwei Arten von Submissionsverfahren zu wählen:
• Privates Submissionsverfahren gemäss näherer Umschreibung und Prozessführung auf der bzw. über die Plattform;
• Öffentlich-rechtliches Submissionsverfahren gemäss näherer Umschreibung und Prozessführung auf der bzw. über die Plattform.
3.Je nach gewählter Verfahrensart wird der Unternehmer (Nutzer) per E-Mail eingeladen oder erhält einen Link zur Veröffentlichung auf der Plattform simap.ch. Die Publikation kann – neben der Publikation auf simap – auch auf anderen Partner-Webseiten (in privaten und öffentlichen Submissionen) erfolgen. Je nach gewählter Verfahrensart wird die Ausschreibung nach IVöB 2019 eingeschränkt. Die Verantwortung für eine korrekte Ausschreibung und damit die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben liegt ausschliesslich beim ausschreibenden Nutzer und nicht bei der Anbieterin, welche hierfür keine Gewährleistung oder Verantwortung übernehmen kann. Wie einleitend erwähnt, fungiert die Anbieterin nur als Vermittlerin und stellt den Nutzern die Plattform zur Nutzung zur Verfügung, ohne Verantwortung betreffend die Vertragsausgestaltung zu übernehmen.
4.Der Prozess-Ablauf des gewählten Submissionsverfahrens erfolgt gemäss den spezifischen Angaben und Prozessabläufen auf der Plattform.
5.Ist ein Angebot fehlerhaft, hat der Ausschreiber folgende Optionen:
a) Angebot bereinigen: Der Anbieter erhält eine Nachricht des Ausschreibers mit den zu korrigierenden Punkten, eine Nachfrist und kann das Angebot überarbeiten.
b) Angebot einseitig ändern: Der Ausschreiber kann das Angebot ändern (Konditionen, zusätzliche Dokumente hochladen). Die Änderungen werden entsprechend ausgewiesen. Der Ausschreiber kann die Änderungen durch den Anbieter bestätigen lassen; der Anbieter erhält eine E-Mail mit Link zum angepassten Angebot, kann dieses prüfen und bestätigen.
6.Konditionen und Vorgaben für die Offerten können vom Ausschreiber vordefiniert werden. Mit Einreichen des Angebotes erklärt sich der Anbieter (als Nutzer) mit diesen sowie allen weiteren vorangegangenen Vorgaben einverstanden. Weist das eingereichte Angebot andere Konditionen auf als die auf der Plattform erfassten Konditionen, sind die auf bausync erfassten Konditionen vorrangig.
7.Die Anbieter (als Nutzer) können Einblick in die Ausschreibung nehmen, bis die «Abgabe»-Frist (Einreichungsfrist) abgelaufen ist. Vorgängige Fristerstreckungen sind möglich: Die System-Angabe «Nachfrist» auf der Plattform kann durch den Ausschreiber jederzeit angepasst werden. Der Anbieter kann beim Ausschreiber zudem eine Fristerstreckung beantragen.
8.Die Anbieterin ist nicht haftbar für etwaige Systemausfälle und die jederzeitige Verfügbarkeit der Plattform sowie sämtlicher Systemprozesse. Sollte die Publikation eines Angebots aufgrund eines Ausfalles oder einer Systemstörung verhindert sein, sind die betroffenen Nutzer verpflichtet, mit der Vertragsgegenpartei (z. B. dem Ausschreiber) direkt in Kontakt zu treten, um ein Vertragsverhältnis gemäss den bis dahin vereinbarten Bedingungen innert der bisher kommunizierten Frist bzw. allenfalls einer Nachfrist umzusetzen.
9.Die Anbieterin stellt in diesem Fall ihre Mailadresse confirmation@bausync.ch zur Verfügung (max. 6 MB pro Mail), um die fristgerechte Eingabe nachweisen zu können. Der Anbieter hat sein Angebot fristgerecht per Mail an die Mailadresse der Anbieterin zu senden. Der Anbieter muss das Angebot zusätzlich ordentlich einreichen bzw. die Dokumente hochladen, sobald die Plattform wieder verfügbar ist. Die Mailadresse der Anbieterin dient ausschliesslich dem Nachweis, dass die Dokumente fristgerecht eingereicht wurden. Auf Wunsch wird die Eingabe durch bausync schriftlich bestätigt. Die Daten werden maximal einen Monat auf dem bausync-Server gespeichert. Ist die fristgerechte Eingabe umstritten, ist das ausgewiesene Datum im Bestätigungsschreiben der Plattform entscheidend, womit sich die Nutzer einverstanden erklären.
10.Geplante Wartungsarbeiten werden – soweit möglich – mindestens 48 Stunden im Voraus an die hinterlegten E-Mail-Adressen der betroffenen Nutzer kommuniziert und in der Regel ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.
11.Freigabeplattform und Ausschreibungsplattform: Für die Prozesse und Systemschritte in diesem Zusammenhang wird auf die integralen Links unter § 1 Ziff. 9 verwiesen.
12.Freigabeplattform – individuelle E-Mail-Adresse: Anbieter und Fachplaner können Rechnungen, Pläne, Reglemente, Angebote, Nachträge und Vergabeanträge an eine durch die Anbieterin bereitgestellte, individuelle E-Mail-Adresse senden. Aus jeder eingehenden E-Mail mit Anhang wird automatisch ein Ticket erstellt, das einem vordefinierten Prozess folgt. Die Anbieterin kann auf Wunsch des Nutzers externe API-Schnittstellen zur Integration in dessen Drittsysteme einrichten.
13.Externer Zugriff per Link: Der Ausschreiber kann ausgewählte Seiten der Plattform (insbesondere Baukostenübersicht, Submittentenliste und Angebotsvergleich) per Link mit externen Personen teilen. Der Ausschreiber generiert den Link auf der Plattform und hinterlegt optional ein Passwort. Der Empfänger des Links muss diesen Code eingeben, um Zugriff zu erhalten. Der Versand des Codes durch den Ausschreiber erfolgt in dessen Verantwortung über einen vom Link unabhängigen Kommunikationskanal. Die Anbieterin übernimmt keine Verantwortung für eine unsachgemässe Weitergabe von Link oder Passwort durch den Ausschreiber oder Empfänger.
14.Auswertung und Nutzung anonymisierter Angebots- und Ausschreibungsdaten: Die Anbieterin ist berechtigt, sämtliche auf der Plattform eingereichten Angebote, Ausschreibungen, Konditionen und damit verbundenen Daten in anonymisierter und aggregierter Form auszuwerten und zu nutzen. Diese Auswertungen dienen insbesondere (i) der Erstellung von Kennwerten, Benchmarks und Marktstatistiken, (ii) der Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform sowie (iii) der Bereitstellung anonymisierter Kennwerte an andere Nutzer der Plattform. Eine Rückverfolgbarkeit auf einzelne Nutzer, Projekte oder konkrete Angebote wird dabei ausgeschlossen. Die Anbieterin gibt keine personen- oder unternehmensbezogenen Daten an andere Nutzer oder Dritte weiter; vorbehalten bleiben die KI-/Assistenzfunktion gemäss nachfolgender Ziff. 15 sowie die Community-Funktion gemäss Ziff. 16.
15.KI-/Assistenzsystem: Die Anbieterin betreibt bzw. integriert ein KI-gestütztes Assistenzsystem zur Unterstützung der Nutzer (z. B. automatisierte Vorschläge, Texterstellung, Datenanalyse, Qualitätsprüfung). Die Auswertung der Nutzerdaten zum Zwecke des Trainings, der Verbesserung sowie des Betriebs dieses Assistenzsystems erfolgt ausschliesslich nach vorgängiger, ausdrücklicher Einwilligung des einzelnen Users (Opt-in). Die Einwilligung ist durch jeden User für seinen persönlichen Zugang individuell zu erteilen. Bis zur Erteilung dieser Einwilligung werden die Daten des betreffenden Users nicht für KI-Zwecke ausgewertet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; bereits in das Modell eingeflossene, anonymisierte Trainingsdaten können technisch bedingt nicht zurückgezogen werden. Die Anbieterin stellt sicher, dass für KI-Auswertungen geeignete technische und organisatorische Massnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit getroffen werden. Der Umfang der im Abonnement enthaltenen KI-Leistungen ist auf der Plattform ausgewiesen; darüber hinaus kann zusätzliches KI-Guthaben gemäss § 4 Ziff. 9 erworben werden.
16.Community-Funktion: Über die Ziff. 14 und 15 hinaus kann die Anbieterin eine optionale Community-Funktion bereitstellen, über welche detaillierte Inhalte aus Angeboten und Ausschreibungen (insbesondere Texte für Leistungsverzeichnisse) anonymisiert für andere Nutzer der Plattform zugänglich gemacht werden. Die Aktivierung der Community-Funktion erfordert die ausdrückliche Einwilligung des Users. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; bereits geteilte, anonymisierte Inhalte bleiben Teil der Community.
17.Vorlagen: Die Anbieterin stellt auf der Plattform Vorlagen zur Verfügung, mit denen Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsunterlagen erstellt werden können (z. B. Vorlagen für den LV-Generator). Vorlagen sind entweder im Abonnement enthalten oder kostenpflichtig; der Preis wird vor dem Kauf angezeigt. Ein Kauf berechtigt zu einem Erstellungslauf und damit zu einem Leistungsverzeichnis; wiederholtes Neu-Erzeugen innerhalb desselben Laufs ist im Preis enthalten. Das erstellte Leistungsverzeichnis darf der Nutzer ohne zeitliche Beschränkung für das betreffende Projekt verwenden, bearbeiten und weitergeben. Die Vorlage selbst bleibt geistiges Eigentum der Anbieterin bzw. ihrer Partner; eine Vervielfältigung, Weitergabe oder Nutzung der Vorlage ausserhalb der Plattform ist nicht gestattet. Die Anbieterin prüft Vorlagen mit Sorgfalt, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren Vollständigkeit und Eignung im Einzelfall; die Prüfung des erstellten Leistungsverzeichnisses obliegt dem Nutzer (vgl. § 5 Ziff. 3).
18.Speicherplatz: Jeder Firma steht ein Speicherkontingent zur Verfügung, das beim Vertragsabschluss ausgewiesen wird; es setzt sich aus dem Standardwert je Lizenz und allfällig gebuchten Speichererweiterungen (§ 4 Ziff. 9a) zusammen; angerechnet werden sämtliche Dateien und Daten der Firma. Die Belegung ist in den Einstellungen der Firma einsehbar. Bei 80 % und 95 % der Belegung werden alle Mitglieder der Firma benachrichtigt. Über 100 % gewährt die Anbieterin eine Kulanz von 10 %; ab 110 % sind neue Uploads gesperrt, bis Speicher erweitert oder Platz geschaffen wird. Das Einreichen von Angeboten auf Ausschreibungen anderer Nutzer bleibt davon unberührt. Der Nutzer kann Platz schaffen, indem er archivierte Projekte löscht: Die Dateien werden dabei verschlüsselt auf einen externen Speicher in der Schweiz ausgelagert, das Projekt bleibt archiviert und lesbar. Ausgelagerte Dateien oder ganze Projekte werden auf Antrag innert 48 Stunden kostenlos wiederhergestellt und danach wieder angerechnet. Ausgelagerte Dateien werden während 10 Jahren aufbewahrt und danach nach vorgängiger Ankündigung endgültig gelöscht.
§ 4 Honoraranspruch der Anbieterin und Zahlungsmodalitäten
1.Für die Nutzung der Plattform als Ausschreiber schliesst die Firma ein Abonnement ab. Das Abonnement wird pro Lizenz verrechnet; eine Lizenz ist das Nutzungsrecht einer Person (vgl. § 2 Ziff. 5). Daneben werden Firmenlizenzen angeboten: mehrere Lizenzen mit fester Laufzeit, die mit dem Support vereinbart und auf Rechnung verrechnet werden. Preise und Leistungsumfang sind auf der Plattform unter https://bausync.ch/preise einsehbar. Vorbehalten bleibt eine einzelfallweise Honorierung.
1a.Anbieter, die ausschliesslich Angebote auf Ausschreibungen anderer Nutzer einreichen, nutzen die Plattform hierfür kostenlos. Ausschreiber erhalten ab der Registrierung eine kostenlose Testphase von 30 Tagen, für die kein Zahlungsmittel hinterlegt werden muss. Die Testphase endet automatisch; ein Abonnement entsteht nur durch ausdrücklichen Abschluss. Wird nach Ablauf der Testphase kein Abonnement abgeschlossen, bleibt der Zugang auf die Verwaltung des Abonnements beschränkt; die erfassten Daten bleiben erhalten.
1b.White Label: Auf Anfrage kann die Anbieterin eine Ausführung ohne bausync-Kennzeichnung auf den erzeugten Dokumenten anbieten. Preis und Beginn werden individuell vereinbart. Ohne White Label tragen die mit der Plattform erzeugten PDF-Dokumente den Vermerk «Erstellt mit bausync».
2.Mit der Leistung der Abogebühren wird die Anbieterin als Vermittlerin und für die Bereitstellung der Plattform-Infrastruktur honoriert (Honoraranspruch).
3.Laufzeit und Verlängerung: Der Nutzer kann zwischen einem monatlich kündbaren und einem jährlich kündbaren Abonnement wählen. Das Jahresabonnement läuft 12 Monate ab dem Tag des Abschlusses, nicht bis zum Ende des Kalenderjahres. Das Jahresabonnement verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern es nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf gekündigt wird. Das Monatsabonnement verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern es nicht vor Ablauf der laufenden Periode gekündigt wird. Die Kündigung erfolgt schriftlich (E-Mail genügt) oder über die Seite «Abo & Lizenzen» auf der Plattform.
3a.Lizenzen erhöhen und senken: Die Firma kann jederzeit zusätzliche Lizenzen erwerben. Zusätzliche Lizenzen werden anteilig bis zum nächsten Verlängerungstag verrechnet und stehen nach erfolgreicher Zahlung zur Verfügung; ab der Verlängerung gilt der neue Gesamtbetrag. Eine Reduktion der Lizenzen wird auf den nächsten Verlängerungstag wirksam; für die laufende Periode erfolgt keine Rückerstattung. Bestimmt der Firmen-Admin nicht, welche Mitglieder ihre Lizenz behalten, bleiben die zuletzt aktiven Mitglieder lizenziert.
4.Preisanpassungen: Preisanpassungen für Abo-Modelle werden den betroffenen Nutzern mindestens 30 Kalendertage vor Wirksamwerden per E-Mail mitgeteilt. Der Nutzer kann das Abonnement in diesem Fall auf den Wirksamkeitstermin der Preisanpassung hin ausserordentlich kündigen. Erfolgt keine Kündigung innerhalb der Mitteilungsfrist, gilt die Preisanpassung als akzeptiert.
5.Für die Begleichung der Honoraransprüche der Anbieterin wird der Zahlungsdienstleister Stripe genutzt. Folgende Zahlungsmodalitäten werden akzeptiert: Kreditkarte (Mastercard, Visa, American Express) und TWINT; für Jahresabonnemente und Firmenlizenzen zudem Zahlung auf Rechnung (Ziff. 6). Bei Zahlung mit Karte oder TWINT wird der Betrag bei Abschluss und bei jeder Verlängerung automatisch belastet. Die Kartenangaben werden direkt bei Stripe erfasst und nicht bei der Anbieterin gespeichert.
6.Alternativ hat der Ausschreiber die Möglichkeit, eine Rechnung für die Honorarkosten zu verlangen. Die Zahlung auf Rechnung ist nur für das Jahresabonnement und für Firmenlizenzen möglich. Die Rechnung mit QR-Zahlteil wird jeweils zum Abschluss bzw. zum Verlängerungstag per E-Mail zugestellt. Mangels einer anderen Vereinbarung gilt eine Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen ab Rechnungsdatum.
7.Zahlungsverzug: Bei Zahlungsverzug ist die Anbieterin berechtigt, eine Mahngebühr von CHF 30 je Mahnung zu erheben. Die Anbieterin ist zudem berechtigt, den Zugang zur Plattform bis zur vollständigen Bezahlung offener Honorare zu sperren; die erfassten Daten bleiben dabei erhalten.
8.Preise werden jeweils inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen; bei Preisen exklusive Mehrwertsteuer wird diese – wo geschuldet – zusätzlich verrechnet. Preisänderungen und Preisirrtümer bleiben vorbehalten.
9.Einzelkäufe: Zusätzlich zum Abonnement können kostenpflichtige Leistungen einzeln erworben werden, insbesondere Vorlagen (§ 3 Ziff. 17) und zusätzliches KI-Guthaben (§ 3 Ziff. 15). Der Preis wird vor dem Kauf angezeigt. Der Kauf kommt mit der Bestätigung im Kaufdialog zustande und ist mit Karte oder TWINT sofort zu bezahlen. Für jeden Kauf wird ein eigener Beleg ausgestellt. Einzelkäufe setzen ein aktives Abonnement oder eine laufende Testphase voraus.
9a.Speichererweiterung: Zusätzlicher Speicher (§ 3 Ziff. 18) wird als Erweiterung des Abonnements gebucht und wie das Abonnement wiederkehrend verrechnet; Laufzeit, Verlängerung, Kündigung und Zahlungsart richten sich nach dem Abonnement (Ziff. 3 bis 6). Wird die Erweiterung während der Laufzeit gebucht, wird sie anteilig bis zum nächsten Verlängerungstag verrechnet.
10.Rückerstattung: Bereits bezahlte Abogebühren und Einzelkäufe werden grundsätzlich nicht zurückerstattet, insbesondere nicht bei vorzeitiger Kündigung, Reduktion der Lizenzen oder wenn ein gekaufter Erstellungslauf bereits gestartet wurde. Vorbehalten bleibt die anteilige Rückerstattung bei Ablehnung einer neuen Fassung dieser AGB (§ 1 Ziff. 10). Rückerstattungen aus Kulanz liegen im Ermessen der Anbieterin.
11.Belege und Störungen: Quittungen, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften werden per E-Mail an die hinterlegte Rechnungsadresse zugestellt und sind auf der Plattform abrufbar. Ist eine Zahlung wegen einer Störung beim Zahlungsdienstleister vorübergehend nicht möglich, wird der Zugang deswegen nicht gesperrt; die Zahlung ist innert 7 Tagen nach Behebung der Störung nachzuholen.
§ 5 Haftungsausschluss der Anbieterin
1.Die Anbieterin übernimmt im Rahmen des gesetzlich Zulässigen keine Verantwortung für den Inhalt und die Richtigkeit der Angaben im Zusammenhang mit sämtlichen durch die Nutzer selbst generierten sowie ausgetauschten Inhalten. Im Übrigen haftet die Anbieterin nicht für fehlende oder falsche Informationen auf der Plattform.
2.Hinsichtlich der über die Plattform durch die Nutzer vermittelten Dienstleistungen kommt ein von der Anbieterin unabhängiges Vertragsverhältnis zustande. Die Anbieterin kann für daraus entstehende Haupt- und Nebenleistungspflichten zwischen den Nutzern nicht verantwortlich gemacht werden. Sämtliche Anliegen aus dem Verhältnis zwischen den Nutzern sind direkt an diese zu richten; dies beinhaltet insbesondere allfällige Zahlungs- sowie Leistungsverpflichtungen oder anderweitige Rechte/Ansprüche aus Vertragsrecht. Die Anbieterin kann hierfür nicht verantwortlich gemacht werden und schliesst hiermit ausdrücklich die Haftung für alle etwaigen Haftungsansprüche jeglicher Art im Zusammenhang mit den genannten Angelegenheiten aus.
3.In folgenden weiteren Fällen ist zudem jegliche Haftung der Anbieterin ausgeschlossen:
• bei Schäden infolge inhaltlich nicht korrekt oder unvollständig auf der Plattform dargestellter Daten/Informationen zum Angebot bzw. zur Ausschreibung eines Nutzers;
• generell sowie bei Schäden und Folgeschäden infolge der Nicht-Verfügbarkeit bzw. von Unterbrüchen auf der Website;
• generell sowie bei Schäden, verursacht durch Viren oder ähnliche Schädigungen, welche infolge der Nutzung der Website bzw. über die Nutzung der Website weitergeleitet werden;
• generell sowie bei Schäden und Folgeschäden infolge gegenseitiger Handlungen der Nutzer im Rahmen eines über die Website entstehenden Arbeits-/Auftragsverhältnisses (z. B. Missachtung von Weisungen, unentschuldigtes Fernbleiben, fehlende Eignung eines Nutzers zur Arbeitsausführung, entgangener Gewinn oder verlorene Daten eines Nutzers im vorgenannten Zusammenhang);
• bei Schäden oder Folgeschäden, die aus der Nutzung der KI-/Assistenzfunktion gemäss § 3 Ziff. 15 entstehen, insbesondere infolge fehlerhafter, ungenauer oder unvollständiger KI-Ausgaben. Die Verantwortung für die Prüfung und Verwendung der KI-Ausgaben liegt beim Nutzer. Vorlagen (§ 3 Ziff. 17) und KI-Ausgaben sind eine Unterstützung und kein Ersatz für die fachliche Bearbeitung: Der Nutzer ist verpflichtet, jedes damit erstellte Leistungsverzeichnis auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen.
4.Höhere Gewalt: Die Anbieterin haftet nicht für Verzögerungen, Leistungsstörungen oder Schäden, die durch Ereignisse höherer Gewalt verursacht werden. Als höhere Gewalt gelten insbesondere Naturkatastrophen, Pandemien, Krieg, Streiks, behördliche Anordnungen, grossflächige Stromausfälle, weiträumige Störungen der Internet-Infrastruktur oder Cyber-Angriffe auf vorgelagerte Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister), die nicht in der Sphäre der Anbieterin liegen.
§ 6 Verantwortung des Nutzers, Nutzungsbedingungen
1.Der Nutzer ist selbst verantwortlich für sämtliche Inhalte und Informationen, die er im Rahmen der Registrierung oder anderweitig auf der Plattform zur Verfügung stellt oder preisgibt. Der Nutzer ist ebenso selbst verantwortlich für sämtliche von ihm getätigten Informationen, unter Ausschluss jeglicher Haftung der Anbieterin.
2.Der Nutzer versichert, dass die von ihm angegebenen Daten der Wahrheit entsprechen. Täuschungen hinsichtlich der Identität eines Nutzers, die Eröffnung mehrerer Nutzerkonten sowie die Vornahme falscher Angaben gegenüber anderen Nutzern stellen einen schweren Verstoss gegen die vorliegenden Bedingungen dar; der verstossende Nutzer kann hierfür haftbar gemacht werden.
3.Der Nutzer versichert, dass er die ihm über die Website bzw. durch die Anbieterin anvertrauten Daten Dritter nicht zu anderweitigen, von der Nutzung der Plattform unabhängigen kommerziellen Zwecken (insbesondere zu Werbezwecken) verwendet. Er erklärt, dass er berechtigt ist, die durch ihn bereitgestellten Informationen auf der Plattform zu veröffentlichen. Er allein bzw. seine durch den Firmen-Admin anerkannten Mitarbeitenden sind eigenverantwortlich haftbar für durch sie veröffentlichte Inhalte/Bilder, wenn dadurch Marken- oder Urheberrechte Dritter verletzt werden. Ebenso verpflichtet sich der Nutzer, sämtliche Informationen im Zusammenhang mit der Korrespondenz von Angestellten der Anbieterin (Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.) nicht ohne Einwilligung der Anbieterin Dritten zugänglich zu machen.
4.Der Nutzer (sowie seine Mitarbeitenden) verpflichtet sich zur Schadloshaltung gegenüber Forderungen und allfälligen Klagen Dritter (natürliche oder juristische Personen), die infolge einer Verletzung der vorliegenden Bestimmungen oder anderweitig unsachgemässer Nutzung der Plattform entstehen.
5.Der Nutzer (sowie seine Mitarbeitenden) verpflichtet sich, andere Nutzer auf der Plattform nicht zu beschimpfen oder zu verleumden, keine rufschädigenden, ehrverletzenden, obszönen oder sonstigen belästigenden Äusserungen zu tätigen sowie kein pornografisches oder anderes jugendgefährdendes Material einzustellen oder zu verbreiten. Ebenso sind das Einstellen und die Verbreitung politischer, rassistischer, sexistischer sowie gewaltverherrlichender Inhalte verboten. Dies gilt auch für Inhalte, die zu terroristischen Aktivitäten oder sonstigen kriminellen und rechtswidrigen Handlungen motivieren oder solche Handlungen befürworten. Den Nutzern ist es untersagt, Inhalte einzustellen, die auf Dating oder sexuelle Kontakte abzielen.
6.Die Vorgaben gemäss vorstehender Ziff. 5 gelten insbesondere für sämtliche Korrespondenzen und Kommunikationen zwischen den Nutzern über die auf der Plattform zur Verfügung gestellte Chat-Funktion. Verstösst ein Nutzer hiergegen, macht er sich nach den einschlägigen Gesetzen (insbesondere in persönlichkeitsrechtlicher und allenfalls strafrechtlicher Hinsicht) haftbar.
7.Der Nutzer verpflichtet sich, die Anbieterin sowie die anderen Nutzer über sämtliche für die Auftrags-/Arbeitsverrichtung notwendigen Mitwirkungs- sowie Informationspflichten zu informieren.
8.Jeder Nutzer und seine Mitarbeitenden müssen sicherstellen, dass die Zugangsdaten nicht direkt oder indirekt an Dritte weitergegeben werden. Der Nutzer haftet für Folgeschäden durch Dritte über seinen Account. Der Nutzer hat sicherzustellen, dass der verwendete Webbrowser stets aktuell ist und die aktuellsten Sicherheitsupdates eingespielt sind. Eine Lizenz darf nicht von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden.
§ 7 Substitutionsrecht der Anbieterin
1.Die Anbieterin ist berechtigt, für ihre im Zusammenhang mit diesen AGB bestehenden Vertragspflichten zur Vertragserfüllung Dritte als Substituten beizuziehen. Dazu gehören insbesondere Hosting-, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister (z. B. Amazon Web Services für Betrieb und Speicherung in der AWS-Region Zürich, Stripe für Zahlungen, bexio für Rechnungsstellung und Buchhaltung); Einzelheiten nennt die Datenschutzerklärung.
2.Für erfasste Bauprojekte zeigt die Plattform unverbindliche Angebote für eine Bauversicherung der ASSEPRO AG, Pfäffikon SZ, an. Ein Versicherungsvertrag kommt ausschliesslich zwischen dem Nutzer und ASSEPRO bzw. dem Versicherer zustande; die Anbieterin ist nicht Vertragspartei und haftet nicht für das Angebot. Welche Daten dafür übermittelt werden, nennt die Datenschutzerklärung.
§ 8 Datenschutz
1.Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anbieterin erfolgt unter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des revidierten schweizerischen Datenschutzgesetzes (revDSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2.Die Einzelheiten zur Datenbearbeitung (insbesondere Art, Umfang, Zweck, Aufbewahrungsdauer, Empfänger und Rechte der betroffenen Personen) sind in der separaten Datenschutzerklärung der Anbieterin geregelt, abrufbar unter https://bausync.ch/dse.
3.Support-Zugriff: Die Nutzer nehmen zur Kenntnis und stimmen zu, dass ein eng begrenzter Kreis von Mitarbeitenden der Anbieterin zur Sicherstellung des Supports Zugriff auf die in der Plattform gespeicherten Daten der Nutzer haben kann. Alle zugriffsberechtigten Mitarbeitenden haben Vertraulichkeitserklärungen unterzeichnet.
4.Anliegen eines Nutzers in datenschutzrechtlicher Hinsicht können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: support@bausync.ch.
§ 9 Eigentums- und Urheberrechte
1.An sämtlichen auf der Website dargestellten Bild- und Schriftmotiven hat die Anbieterin Urheberrechte. Dasselbe gilt für die auf der Plattform angebotenen Vorlagen (§ 3 Ziff. 17).
2.Im Falle eines unerlaubten Verstosses gegen die Eigentums-, Urheber- und Markenrechte behält sich die Anbieterin die Geltendmachung von Schadenersatz, Gewinnherausgabe und entgangenem Gewinn vor.
§ 10 Weitere Rechte der Anbieterin
1.Die Anbieterin ist zur Vornahme folgender weiterer Handlungen berechtigt:
• Einholung einer Betreibungsauskunft über einen Nutzer sowohl vor als auch nach erfolgter Registrierung;
• Weitergabe der durch einen Nutzer auf der Plattform getätigten und gespeicherten Informationen im Falle eines Verkaufs oder Teilverkaufs der Anbieterin an die Käuferin, sofern die Verwendung der Daten für den gleichen Zweck bzw. die gleiche Zweckerfüllung bestehen bleibt;
• jederzeitiges, nicht vorangekündigtes Recht, die Website oder die Dienstleistungen zu ändern.
2.Die Anbieterin kann für einen Nutzer auf dessen schriftliche Anfrage hin eine individuelle E-Mail-Adresse auf dem eigenen Server einbinden (Beispiel: ausschreibungen@ihrefirma.ch). Der Ausschreiber ist für den Empfang sowie die Weiterleitung von Nachrichten und Mitwirkungshandlungen, die im Zusammenhang mit dem Empfang von Mitteilungen zur Wahrung und/oder Auslösung von Fristen stehen, selbst verantwortlich.
3.Die Anbieterin kann externe Schnittstellen wie z. B. Skribble, PandaDoc, CRB sowie einen plattform- und systemeigenen Kalender einführen bzw. in die Plattform- und Systemnutzung integrieren. Auch bei Integration dieser Infrastruktur sind die Nutzer selbst verantwortlich für die Einhaltung der Submissions- und der weiteren Systemvorgaben.
§ 11 Schlussbestimmungen
1.Für sämtliche Anliegen im Zusammenhang mit den vorliegenden AGB ist ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts anwendbar.
2.Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem vorliegenden Vertragsverhältnis – vorbehältlich zwingender Gerichtsstände – zwischen der Anbieterin und den Nutzern ist der Ort am Sitz der Anbieterin bzw. das dort für eine Streitigkeit zuständige Gericht.
3.Verzichtet eine Partei darauf, ein ihr vertraglich zustehendes Recht im Einzelfall geltend zu machen oder durchzusetzen, kann daraus kein genereller Verzicht auf das Recht abgeleitet werden.
4.Sollten eine oder mehrere Klauseln dieser Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so ist hierdurch die Gültigkeit der übrigen Vertragsbestimmungen nicht berührt. Die unwirksame oder nichtige Bestimmung ist diesfalls durch eine neue, gesetzlich zulässige Bestimmung zu ersetzen, die in ihrer wirtschaftlichen Auswirkung der unwirksamen oder nichtigen Bestimmung möglichst nahekommt. Sollte eine unwirksame Vertragsklausel nicht nachträglich korrigiert werden, tritt an ihre Stelle sinngemäss eine einschlägige gesetzliche Bestimmung.
5.Massgebende Sprachfassung: Die deutsche Fassung dieser AGB ist verbindlich. Übersetzungen in andere Sprachen dienen ausschliesslich der besseren Verständlichkeit; bei Widersprüchen geht die deutsche Fassung vor.
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