Von der ersten Position bis zum Vergabeantrag.
bausync führt dich in sechs Schritten durch die Ausschreibung. Jeder Schritt bleibt im Projekt dokumentiert.
Vorbereiten
Zuerst steht fest, was ausgeschrieben wird und wer offerieren darf.
Leistungsverzeichnis
Du erstellst das LV selber oder mit Ana. Jede Position bleibt änderbar.
Submittentenliste
Bauleitung und Fachplaner tragen ihre Unternehmer ein, die Bauherrschaft gibt die Liste per Link frei.
Versenden
Ein Versand für alle, mit gleichen Unterlagen und gleicher Frist.
Einladen oder veröffentlichen
Lade Unternehmer direkt ein, oder veröffentliche die Ausschreibung, damit sich weitere bewerben können.
Sehen, was zurückkommt
Bei jedem Anbieter siehst du den Stand, vom Versand bis zum Angebot oder zur Absage mit Grund.
Auswerten
Erst bereinigen, dann vergleichen: So stehen die Angebote wirklich nebeneinander.
Angebote bereinigen
Kläre Auffälliges direkt beim Anbieter im Chat, die Antwort bleibt beim Angebot.
Thema für Thema vergleichen
Konditionen, Präzisierungen, Dokumente und Chat stehen bei jedem Angebot am selben Ort.
Vergeben
Aus dem Vergleich wird der Antrag für die Bauherrschaft.
Vergabeantrag aus deiner Vorlage
bausync füllt deine Word-Vorlage mit den Zahlen aus den Angeboten, der Bestbieter steht oben.
Jeder Schritt dokumentiert
Versand, Rückfragen und Absagen bleiben am Projekt, auch später nachvollziehbar.
Unternehmer zusammenstellen
Du entscheidest, wer ein Angebot abgeben darf.
Aus der Submittentenliste
Unternehmer aus deiner Liste sind passend zur Arbeitsgattung vorgewählt. Auch frühere Anbieter im Projekt wählst du erneut aus.
Im Firmenverzeichnis suchen
Suche nach Name, Rechtsform und Region in Zefix und unter den verifizierten Firmen auf bausync. Fehlt ein Unternehmer, erfasst du ihn von Hand.
Einladung versenden
Jeder Unternehmer erhält eine E-Mail mit Projektangaben, Frist und persönlichem Link.
E-Mail mit Link
Über den Link öffnet der Unternehmer die Ausschreibung und findet dort die Unterlagen.
Frist je Unternehmer
Lege bei Bedarf für einen Unternehmer eine eigene Frist fest und beantworte Anfragen um mehr Zeit.
Der Unternehmer antwortet
Zum Ansehen und Antworten braucht es kein Konto. Von Hand erfasste Unternehmer registrieren sich zuerst.
Zusage oder Absage ohne Konto
Der Unternehmer sagt direkt auf der Ausschreibung zu oder ab und kann seine Absage begründen.
Angebot nach Registrierung
Für ein Angebot registriert sich der Unternehmer kostenlos oder meldet sich mit seinem Konto an.
Den Stand im Griff behalten
Du musst nicht nachtelefonieren, um zu wissen, wer mitmacht.
Stand je Unternehmer
In der Anbieterliste siehst du, wer zugesagt oder abgesagt hat, mit Grund und Datum.
Absage selbst erfassen
Eine telefonische Absage erfasst du mit Grund selbst, bei Bedarf nimmst du den Unternehmer wieder auf.
Veröffentlichung einstellen
Die Veröffentlichung ist eine Option der Ausschreibung, kein eigener Ablauf.
Option und Startdatum
Wähle im Ausschreibungsformular die Veröffentlichung und lege das Startdatum fest, ab dem sie sichtbar ist.
Angaben für Anbieter
Halte im Formular fest, was du von Anbietern erwartest. Ob ein Anbieter das erfüllt, beurteilst du selbst.
Gefunden werden
Unternehmer kommen über zwei Wege zu deiner Ausschreibung.
Liste auf bausync
Angemeldete Unternehmer sehen sie unter «Ausschreibungen suchen», als Liste oder auf der Karte, solange die Frist offen ist.
Dein eigener Link
Gib die eigene Adresse der Ausschreibung weiter, wo du möchtest. Zum Ansehen braucht es kein Konto.
Unternehmer melden sich an
Die Anmeldung geht vom Unternehmer aus und braucht keine Bestätigung.
Selbst anmelden
Der Unternehmer registriert sich kostenlos oder meldet sich an, klickt auf die Anmeldung und kann sein Angebot vorbereiten.
Überblick für dich
Jede Anmeldung erscheint im Protokoll. Passt ein Anbieter nicht, sagst du ihm mit Begründung ab.
Angebote auswerten
Nach dem Eingang arbeitest du gleich wie bei einer Einladung.
Alle Eingänge an einem Ort
Angebote aus der Veröffentlichung gehen am selben Ort ein wie die von eingeladenen Anbietern.
Vergleichen und vergeben
Vergleiche die Angebote und vergib den Auftrag in bausync.
Bisher — und mit bausync.
Bisher
- LV, Unternehmerliste und Unterlagen in getrennten Dateien
- Einladungen einzeln per Mail, Anhänge inklusive
- Rückfragen und Beilagen in langen Mail-Ketten
- Vergabeantrag von Hand aus den Angeboten abtippen
Mit bausync
- Alles im selben Projekt, das Team arbeitet mit
- Ein Versand, ein Link, gleiche Frist für alle
- Rückfragen und Beilagen hängen direkt am Angebot
- Vergabeantrag aus deiner Vorlage erstellen
Was du wissen willst.
01Muss ich alles mit Ana machen?
Nein. Ana ist ein Angebot, kein Muss. Du kannst das LV auch selber im LV-Editor erstellen und alle weiteren Schritte von Hand ausführen.
02Wer kann an der Submittentenliste mitarbeiten?
Dein Projektteam, zum Beispiel Bauleitung und Fachplaner. Die Bauherrschaft gibt die fertige Liste per Link frei.
03Einladen oder veröffentlichen, was ist der Unterschied?
Beim Einladen wählst du die Unternehmer selber aus. Beim Veröffentlichen können sich weitere Unternehmer aktiv auf deine Ausschreibung bewerben.
04Sehe ich, ob ein Unternehmer reagiert hat?
Ja. Bei jedem Anbieter siehst du, ob ein Angebot eingereicht wurde oder eine Absage mit Grund eingegangen ist.
05Ist der Vergabeantrag fest vorgegeben?
Nein. Du arbeitest mit deiner eigenen Word-Vorlage und setzt Platzhalter dort ein, wo Firmen und Beträge stehen sollen.
06Kann die KI die Angebote für mich auswerten?
Ja, mit dem KI-Angebotsvergleich, der noch in der Beta-Phase ist. Die Ergebnisse prüfst du vor einer Vergabe selber.
07Braucht der Unternehmer ein Konto?
Zum Ansehen der Ausschreibung und für die Zu- oder Absage nicht. Für die Eingabe eines Angebots ist eine kostenlose Registrierung nötig.
08Kann ich nach Arbeitsgattung suchen?
In der Submittentenliste ja, dort filterst du nach BKP. Die Suche im Firmenverzeichnis läuft über Name, Rechtsform und Region.
09Kann ich direkt aus der Adressliste einladen?
Nein. Die Auswahl läuft über die Submittentenliste, das Firmenverzeichnis, frühere Anbieter oder die Erfassung von Hand.
10Werden Unternehmer automatisch informiert?
Nein. Unternehmer finden die Ausschreibung in der Liste auf bausync oder über deinen Link. Eine Benachrichtigung nach Arbeitsgattung oder Region gibt es nicht.
11Muss ich jede Anmeldung bestätigen?
Nein. Der Unternehmer ist nach der Anmeldung direkt dabei. Passt ein Unternehmer nicht, sagst du ihm mit Begründung ab.
12Prüft bausync die Eignung der Anbieter?
Nein. Die Beurteilung der Anbieter bleibt bei dir.
Führe deine nächste Ausschreibung so durch.
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