Dein Projektteam, mit klaren Rollen.
Lade Interne und Externe ins Projekt ein und lege fest, wer was darf. Wer kein Konto hat, erhält Listen, Rundgänge und Rapporte per Link.
Das Team zusammenstellen
Im Projekt arbeitet, wer dem Projekt zugewiesen ist.
Mitarbeitende zuweisen
Weise Mitarbeitende deiner Firma dem Projekt zu. Wer nicht zugewiesen ist, hat keinen Zugriff.
Externe einladen
Lade Planer oder Bauherrschaft per E-Mail ein. Sie arbeiten mit eigenem bausync-Konto und einer Projektrolle.
Rechte festlegen
Nicht alle brauchen alles. Rollen legen fest, wer was darf.
Rollen und Rechte je Seite
Die Rechte sind nach Seiten gegliedert. Die Firmenrolle gilt, solange du im Projekt nichts anderes festlegst.
Rechte bleiben begrenzt
Wer Rollen vergibt, kann nur Rollen innerhalb der eigenen Rechte zuweisen.
Ohne Überschreiben arbeiten
Es bearbeitet immer eine Person, die anderen lesen mit.
Bearbeitungssperre
Unter anderem im LV, in Rapporten und in der Adressliste sehen andere, wer gerade bearbeitet und ab wann der Datensatz wieder frei ist.
Automatisches Speichern
LV, Rapport und Adressliste speichern deine Änderungen automatisch.
Änderungen nachvollziehen
Auch später bleibt sichtbar, was geschehen ist.
Protokoll
Unter anderem LV, Ausmass, Adressliste, Sitzungskalender und Submittentenliste führen ein Protokoll der Änderungen.
Stände wiederherstellen
Im LV und im Rapport kannst du frühere Stände ansehen und wiederherstellen.
Link erstellen
Geteilt wird direkt auf der jeweiligen Seite, mit dem Recht dazu.
Link auf der Seite
Erstelle den Link dort, wo der Inhalt liegt, und kopiere ihn oder öffne eine vorbereitete E-Mail.
Was Empfänger tun können
Adressliste und Kalender gibt es als PDF, den Rundgang zum Ansehen, die Submittentenliste zum Prüfen und Freigeben. Beim Rapport legst du die Rechte je Link fest.
Zugang schützen
Du bestimmst, wie lange und unter welchen Bedingungen der Link gilt.
Ablaufdatum
Wähle eine Dauer von 7 Tagen bis 12 Monaten, ein festes Datum oder keine Begrenzung.
Passwort
Schütze den Link zusätzlich mit einem Passwort. Beides ist freiwillig und lässt sich pro Link festlegen.
Der Empfänger öffnet den Link
Es braucht kein bausync-Konto, aber der Empfänger gibt sich zu erkennen.
E-Mail bestätigen
Der Empfänger gibt seine E-Mail-Adresse ein und klickt auf den Bestätigungslink. Beim ersten Mal ergänzt er Name und Firma.
Wieder zurückkommen
Auf Wunsch merkt sich der Browser den Empfänger. Bei Links mit Passwort geht das nicht.
Überblick behalten
Alle Links eines Projekts stehen in einer Übersicht.
Zugriffsprotokoll
Je Link siehst du, wer wann zugegriffen hat, mit Name, Firma und IP-Adresse.
Abschalten und sperren
Schalte einen Link ab oder sperre eine einzelne Person auf diesem Link.
Bisher — und mit bausync.
Bisher
- Das LV wandert als Datei von Person zu Person.
- Zwei bearbeiten denselben Stand und überschreiben sich.
- Externe erhalten entweder alles oder gar nichts.
- Wer was geändert hat, lässt sich kaum feststellen.
Mit bausync
- Alle arbeiten im selben Projekt am selben Stand.
- Die Sperre zeigt, wer gerade bearbeitet.
- Rollen legen fest, was jemand sehen und ändern darf.
- Protokoll und Verlauf zeigen die Änderungen.
Was du wissen willst.
01Können mehrere gleichzeitig dasselbe bearbeiten?
Nein. Es bearbeitet immer eine Person, die anderen sehen den Stand und erfahren, ab wann der Datensatz frei ist.
02Brauchen Externe ein Konto?
Ja, für die Mitarbeit im Projekt. Für Listen, Rundgänge und Rapporte genügt auch ein Link ohne Konto.
03Sehen Externe alles im Projekt?
Nein. Was jemand sieht und tun darf, bestimmt die Projektrolle.
04Gibt es überall eine Sperre und ein Protokoll?
Nein. Die Sperre fehlt zum Beispiel in der Submittentenliste und im Sitzungskalender. Das Wiederherstellen früherer Stände gibt es im LV und im Rapport.
05Gibt es Aufgaben, Kommentare oder Erwähnungen?
Nein, diese Funktionen gibt es derzeit nicht.
06Wie erfährt jemand, dass er dabei ist?
Per E-Mail, zum Beispiel beim Zuweisen oder Entziehen. Deine Firma kann diese E-Mails abschalten.
07Braucht der Empfänger ein Konto?
Nein. Er bestätigt seine E-Mail-Adresse und ergänzt beim ersten Mal Name und Firma. Für die volle Mitarbeit im Projekt braucht es ein Konto.
08Was lässt sich nicht teilen?
LV, Dokumente, Angebote, Angebotsvergleich und Kostenübersichten lassen sich nicht per Link teilen. Dafür lädst du Personen ins Projekt ein.
09Können Empfänger etwas ändern?
In der Regel nein. Ausnahmen sind das Prüfen und Freigeben der Submittentenliste sowie beim Rapport die Rechte, die du je Link vergibst.
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