Wer was darf, legst du Haken für Haken fest.
Weise Personen einem Projekt zu und gib ihnen eine Rolle. Rollen gelten firmenweit und lassen sich je Projekt abweichend festlegen.
Personen ins Projekt holen
Zugriff hat, wer dem Projekt zugewiesen ist.
Intern und extern hinzufügen
Wähle Mitarbeitende aus der Liste oder gib die E-Mail-Adresse einer externen Person ein. Externe erhalten dabei eine Projektrolle.
Noch kein Konto
Ohne Konto sendest du eine Einladung per E-Mail. Registriert sich die Person mit dieser bestätigten Adresse, kommt sie ins Projekt.
Rollen zusammenstellen
Eine Rolle ist eine Liste von Rechten, aufgebaut wie das Menü.
Firmenrollen
Deine Firma startet mit Administration und Standard, weitere Rollen legst du an und setzt die Rechte per Haken. Eine Änderung gilt für alle mit dieser Rolle.
Projektrollen
Ohne Abweichung gilt die Firmenrolle. Eine Projektrolle kopierst du aus einer Firmenrolle oder legst sie neu an, sie gilt nur in diesem Projekt.
Zugriff abgrenzen
Nicht alle brauchen jedes Projekt und nicht alle das ganze Projekt.
Personen und Projekte in einer Tabelle
Personen stehen untereinander, Projekte nebeneinander, und ein Klick in eine Zelle ändert den Zugriff.
Teilzugriff für Externe
Externe erhalten das ganze Projekt oder nur ausgewählte Arbeitsgattungen. Ohne gewählte Arbeitsgattung sieht die Person nichts.
Sicher ändern und nachprüfen
Rechte bleiben begrenzt, und Sperren bleiben sichtbar.
Grenzen beim Vergeben
Du vergibst nur, was du selbst hast, die eigene Rolle änderst du nicht, und Administration vergibt nur der Firmen-Administrator. Sperrst du dich selbst aus, fragt bausync vorher nach.
Anfragen und Sperrprotokoll
Fehlt dir ein Recht, nennt bausync es und wer es vergeben kann, und du sendest eine Anfrage. Sperren stehen mit Person, Recht und Grund im Sperrprotokoll.
Bisher — und mit bausync.
Bisher
- Eine Person hat entweder alles oder nichts.
- Rechte werden in jedem Projekt neu abgesprochen.
- Wer ausscheidet, bleibt in Projekten stehen.
- Niemand sieht, warum jemand etwas nicht darf.
Mit bausync
- Rollen legen Recht für Recht fest, was jemand darf.
- Firmenrollen gelten überall, Abweichungen nur im Projekt.
- Vor dem Deaktivieren zeigt die Tabelle die Projekte der Person.
- Das Sperrprotokoll nennt Person, Recht und Grund.
Was du wissen willst.
01Kann ich einer einzelnen Person direkt Rechte geben?
Nein. Rechte hängen immer an einer Rolle. Soll jemand im Projekt mehr oder weniger dürfen, gibst du der Person dort eine andere Rolle.
02Welche Rolle erhalten Externe?
Im Projekt zählt für Externe nur die Projektrolle, nicht die Rolle ihrer eigenen Firma. Vorgeschlagen ist die Vorgaberolle deiner Firma, von Haus aus Administration. Prüfe sie darum vor dem Hinzufügen.
03Lässt sich der Firmen-Administrator einschränken?
Nein. Der Firmen-Administrator behält in jedem Projekt alle Rechte. Alle anderen lassen sich je Projekt über eine Projektrolle einschränken.
04Gibt es Rechte je Ordner oder Datei?
Nein. Die Rechte für Dokumente gelten im ganzen Projekt: hochladen, herunterladen, Ordner löschen und Ordner verwalten. Für einzelne Ordner oder Dateien gibt es keine eigenen Rechte.
05Werden Betroffene benachrichtigt?
Ja, per E-Mail beim Zuweisen und Entziehen, wenn deine Firma die E-Mail-Benachrichtigung eingeschaltet hat.
06Läuft ein Zugriff von selbst ab?
Nein. Für Projektmitglieder gibt es derzeit kein Ablaufdatum, du entfernst sie von Hand. Ein Ablaufdatum gibt es bei den Teilen-Links.
07Was geschieht beim Archivieren eines Projekts?
Auf ein archiviertes Projekt hat niemand Zugriff. Stellst du es wieder her, kommt es ohne zugewiesene Personen zurück, und du vergibst die Zugriffe neu.
Lege die Rollen für dein nächstes Projekt fest.
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