Rückfragen, direkt am Angebot.
Zu jedem Angebot gibt es eine eigene Unterhaltung mit dem Anbieter, mit allen Nachrichten und Beilagen an einem Ort.
Eine Unterhaltung je Angebot
Jede Rückfrage steht am Angebot, um das es geht.
Privat mit jedem Anbieter
Du schreibst mit einem Anbieter, die anderen sehen davon nichts.
Klare Zugriffe
Mitlesen können dein Projektteam und die Firma des Anbieters. Fürs Schreiben braucht es das passende Recht.
Nachrichten und Beilagen
Dateien gehen nicht mehr in E-Mails unter.
Beilagen mitsenden
Hänge PDF, Office-Dateien, Bilder oder Pläne an. Anbieter senden Beilagen während der Eingabefrist.
Benachrichtigung per E-Mail
Die zuständige Person erhält die Nachricht auch per E-Mail, weitere nimmst du in Kopie.
Alle informieren, Fristen geben
Betrifft eine Antwort alle, schreibst du sie nur einmal.
Nachricht an alle Anbieter
Sende eine Nachricht an alle mit Angebot oder auch an künftige Anbieter.
Frist für die Bereinigung
Gib einem Anbieter direkt im Chat eine Frist für die Bereinigung. Sie verlängert seine Eingabefrist.
Später nachlesen
Auch Monate später ist klar, wer was wann geschrieben hat.
Verlauf mit Absender und Zeit
Jede Nachricht bleibt mit Absender, Datum und Uhrzeit gespeichert und lässt sich in der Plattform weder bearbeiten noch löschen.
Ereignisse im selben Verlauf
Änderungen an Ausschreibung und Angebot stehen ebenfalls im Verlauf. Nachrichten leitest du bei Bedarf an Kollegen weiter.
Bisher — und mit bausync.
Bisher
- Rückfragen laufen über E-Mail, Telefon und persönliche Gespräche.
- Beilagen liegen in verschiedenen Postfächern.
- Eine Antwort für alle Anbieter wird von Hand verteilt.
- Später ist unklar, wer wem was gesagt hat.
Mit bausync
- Jede Rückfrage steht direkt am Angebot.
- Beilagen bleiben bei der Nachricht.
- Eine Nachricht erreicht auf Wunsch alle Anbieter.
- Der Verlauf zeigt Absender, Datum und Uhrzeit.
Was du wissen willst.
01Gibt es auch einen Chat für das Projektteam?
Nein. Der Chat gehört zum Angebot und verbindet dich mit dem jeweiligen Anbieter. Einen Projekt- oder Team-Chat gibt es nicht.
02Können sich Anbieter untereinander sehen?
Nein. Jede Unterhaltung gilt für ein Angebot. Nachrichten an alle versendest nur du.
03Lassen sich Nachrichten ändern?
Nein, in der Plattform lassen sich Nachrichten weder bearbeiten noch löschen. Absender und Zeitpunkt bleiben sichtbar.
04Werden Besprechungen protokolliert?
Gespeichert werden die Nachrichten im Chat. Eine Funktion für Sitzungsprotokolle ist das nicht.
05Ist der Chat rechtsverbindlich?
Der Verlauf dokumentiert Absender und Zeitpunkt. Ob er als Nachweis genügt, hängt vom Einzelfall ab. Bewerte das bei Bedarf mit deiner Rechtsberatung.
06Erscheinen neue Nachrichten sofort?
Beim Öffnen der Unterhaltung und nach einem Klick auf «Aktualisieren». Über neue Nachrichten informiert dich die E-Mail.
07Kann ich den Chat exportieren?
Einen Export gibt es derzeit nicht.
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